Når man booker lokaler til en konference eller firmafest, ender man tit med at gennemgå en praktisk tjekliste: Er der nok stole? Kan man være sikker på, at teknikken virker? Er kaffen varm?
Selvfølgelig skal der være styr på alt det praktiske. Men hvis man for alvor vil rykke noget hos sine konference- eller festdeltagere og give dem en oplevelse, de kan huske, skal man turde kigge på atmosfære som en af de helt afgørende parametre.
Hos Lovely Monday ved Odense Kanal tror de på, at omgivelserne er halvdelen af indholdet. Her er tre råd til dig, der vil booke med fokus på både værdi og oplevelse.
- Lad historien arbejde for dig
Der er en særlig energi i bygninger, der har en historie. Når man træder ind i en tidligere værftsbygning, hvor den oprindelige arkitektur og charme er bevaret, sænker skuldrene sig ofte på en anden måde end i sterile konferencelokaler – også selvom de er topmoderne.
Godt råd: Vælg lokaler med karakter. Det inspirerer til skæve tanker og fungerer som en forstærker, der lader jeres budskab resonere stærkere hos jeres deltagere.
- Brug omgivelserne – også dem udenfor
Et møde behøver ikke foregå siddende i otte timer. Ved at vælge en lokation med adgang til natur eller vand, giver du dine gæster mulighed for at få “luft til hjernen”.
Godt råd: Udnyt muligheden for en walk-and-talk langs kanalen, eller brug de grønne områder til workshops og mindfulness. Det skaber en dynamik i programmet og et kærkomment afbræk fra de nødvendige slides og skærmtider.
- Bæredygtighed handler om retning, ikke perfektion
Vi mærker en stigende efterspørgsel på ansvarlige valg fra vores kunder. Men bæredygtighed behøver ikke være kompliceret. Det handler om at prioritere kvalitet frem for overflod.
Godt råd: Spørg ind til madspild og lokale råvarer, når du booker. Hos Lovely Monday arbejder vi med respekt for materialer og ressourcer – ikke fordi vi er perfekte, men fordi vi mener, at hver bevidst beslutning tæller i det store regnskab.
Om Lovely Monday
Vi holder til i hjertet af de historiske værftsbygninger ved Odense Kanal. Med 15 fleksible mødelokaler, egen vinbar og lounge på 2. sal med udsigt over vandet, tilbyder vi rammer til alt fra det fortrolige bestyrelsesmøde til den store firmafest.
Vi er mere end bare et venue; vi er jeres sparringspartnere. Uanset om I har brug for hjælp med et teambuildingmøde, en konference, en generalforsamling eller en nytårskur, så står vi klar.
Har I brug for overnatning, hjælper vi også med booking af hotelværelser hos vores lokale samarbejdspartnere.
Logistikken er på plads:
* 800 gratis parkeringspladser lige uden for døren.
* Det nyeste inden for AV og lyd.
* Eget køkken med fokus på kvalitet og sæsonens råvarer.
* Kun få minutter fra Odense Banegård og motorvejen.
