IACC har netop udgivet deres nyeste rapport, der samler indsigter fra over 200 mødeplanlæggere verden over. Rapporten sætter fokus på tendenser inden for fysiske rammer, mad og drikke, teknologi og social ansvarlighed hos venues i hele verden.
Ifølge rapporten vil fremtidens møder have fokus på oplevelser, fleksibilitet og bæredygtighed. Mødeplanlæggere stiller højere krav til venues – ikke kun teknisk, men også menneskeligt og med fokus på bæredygtighed.
Rapporten konkluderer:
- Oplevelsesdesign er centralt. Møder handler ikke længere kun om indhold – de skal engagere, forbinde og gøre indtryk. Derfor sætter mødeplanlæggere nu oplevelsesdesign i centrum. Det betyder fokus på fleksible og kreative venues, autentiske omgivelser og mad, der afspejler lokale råvarer og kultur.
- Bæredygtighed er ikke længere et plus – det er et krav. Bæredygtighed og etik er rykket op som topprioriteter. Mødeplanlæggere foretrækker venues, der dokumenterer deres indsats med data og certificeringer – især inden for klima, handicaptilgængelighed og social ansvarlighed.
- Teknologien skal virke problemfrit. Teknologi spiller en afgørende rolle. Der er en klar forventning til Wi-Fi, AV og hybridmuligheder, mens AI samt interaktive løsninger vinder frem. Samtidig er der stigende bevidsthed om de tekniske udfordringer, der fortsat skal løses.
- Mad & drikke er strategi, ikke service. Mad og drikke er ikke længere blot forplejning, men en strategisk del af oplevelsen. Der efterspørges sunde, varierede og sæsonbetonede måltider, der bidrager til energiniveau og velvære, ofte serveret på kreative måder.
Fremtidens møder skal tage afsæt i deltagerens samlede oplevelse – med fokus på relevans, stærk teknologi og ansvarlighed.
