Fredag den 2. september 2022
Kl. 09.00-14.30
Lokation: Ungdomsøen
Inspirationsdag 2022
Inspirationsdag 2022
for mødeplanlæggere
Når et møde bliver til en oplevelse
- i værdiskabende rammer
2022/09/02 09:00:00
Skal du med til årets Inspirationsdag 2022?
Årets mest værdifulde netværksarrangement med landets bedste møde- og konferencecentre.
Gå ikke glip af networking med over 200 mødeplanlæggere!
Hvordan gør du et møde til en oplevelse for dine mødedeltagere? Hvornår skaber det værdi at afholde et arrangement i anderledes rammer?
Tøver du lidt med dine svar? Ja..det kan vi godt forstå.
Et fysisk møde er sjældent et møde med blot en powerpoint og en notesblok i dag. Det skal være både effektivt, værdiskabende og en oplevelse i sig selv – gerne med den velkendte “wow-effekt”. Samtidig skal der være en rød tråd mellem mødets formål og det valgte format af fysiske rammer. Møderummet og mødeadfærden er i konstant udvikling, og derfor vil vi nu sammen med landets bedste mødesteder byde jer velkommen til årets Inspirationsdag med temaet Når et møde bliver til en oplevelse
Danske Konferencecentres Inspirationsdag bliver i år et åbent program fyldt med sjove icebreakers, spændende workshops, og masser af networking blandt deltagerne, som er professionelle mødeplanlæggere samt repræsentanter fra de danske hoteller og konferencevenues i Danske Konferencecentre.
Du vil også som noget helt nyt opleve vores unikke mødested Ungdomsøen, hvor du frit kommer til at bevæge dig rundt blandt 5 forskellige områder på øen med inspirende temaer. Du vil opleve sjove aktiviteter, fantastiske frokost-omgivelser, nytænkende oplæg, rundvisning på øen og meget mere.
Vær med til at bryde rammerne for møder sammen med os – og tilmeld dig her!
KORT OVER ØEN
OPLÆGSHOLDERE
Steen Møller
Keynote speaker
Sådan skaber du værdiskabende mødeoplevelser
Steen Møller har en lang baggrund som konsulent i mødebranchen, og han har blandt andet stået i spidsen for at udvikle Meetovation 3.0, da han var ansvarlig for Business Events i VisitDenmark. Steen er også hjernen bag møderomanen “Tine og Salgsmødet”, som er blevet udgivet i kapitler her på Danske Konferencecentres blog på hjemmesiden.
Steen vil i sit oplæg på Inspirationsdagen 2022 fortælle om, hvordan man som mødeplanlægger ved hjælp af oplevelser skaber værdi for sit publikum. Han vil tage udgangspunkt i teamerne på øens forskellige områder. Sammen med Mark vil Steen skabe en sammenhæng mellem de to oplæg og demonstrerer, hvordan konceptet Silent Conference fungerer live.
Mark Cooper
CEO, IACC International Association of Conference Centers
Møder, der sprænger rammerne!
Mark Cooper er direktør i den globale forening IACC, som består af møde og konferencecentre i hele verden. Han er et anerkendt navn i mødebranche og er hvert år med til at udgive den verdensomspændende undersøgelse Meeting Room Of The Future. Han har med andre ord fingeren på pulsen og et nærgående kendskab til trends og tendenser for fremtidens møder.
Mark skal præsentere et oplæg om møder udenfor de vante rammer og normer på Inspirationsdagen 2022. Oplægget trækker en rød tråd til dagens tema og vil netop omhandle hvordan vi i takt med udviklingen i vores mødeadfærd også kan benytte møderum anderledes og innovativt.
Asnæs & Vangstrup
Annette
Balancen mellem det funktionelle og det emotionelle møde
Asnæs & Vangstrup er Danmarks førende videncenter inden for hospitality og er drevet af professionelle rådgivere og undervisere inden for hotel-og restaurantionsbranchen.
Den oplevelsesøkonomisk-baserede forretningsmodel bliver den fremtidige forretningsmodel – men hvordan gør vi det i praksis?
I dette oplæg skal du høre om de overvejelser virksomheder vil støde på, når de ønsker møder med oplevelser og dermed også øget omkostning og tidsforbrug. Annette og Marie Louise fra Asnæs & Vangstrup dykker ned i hvilken konkret værdi, der er for virksomheder ved at planlægge møder med aktiviteter kontra almindelige møder. Oplægget bliver en blanding af faglig oplæg og dialog med deltagerne, hvor de bruger bold-mikrofon. De vil også indsamle viden/inputs via et spørgeskema fra mødeplanlæggerne inden arrangementet, så de kan udnytte svarene i deres oplæg.
StompShop
Icebreaker
Kom med på beatet med dagens energigivende warm up!
Vi varmer op til dagen ved at slå en fælles puls an på kajen foran fortet. Og hvorfor så det? Hvad er det der sker når vi aligner vores åndedræt og slår en fælles takt an forud for en mødeoplevelse?
StompShop er spændende og anderledes rytmisk undervisning med humør og heftige rytmer. Et fantastisk afbræk til konferencer, firmafester eller andre sammenkomster og samtidig er musikken et værdifuldt værktøj når der skal blusses op for de kognitive evner forud for nye inputs.
I vil blive udfordret og får mulighed for at slippe hæmningerne, når den indre rytmeboks slippes fri. Vi skal klappe, trampe og få rytmerne helt ind i kroppen, så vi skyder dagen i gang med et fælles beat – akkurat som i de kendte Stomp-shows.
Silent FIT
Naja Klærke Lindberg
Dyb koncentration og fuld energi - hvor som helst
Naja er uddannet Cand. Scient i Idræt og Sundhed. Hun har beskæftiget sig professionelt med aktivitet og bevægelse i 15 år, og har dagligt mødt udfordringer omkring støj, begrænsende rammer og dårlig lyd.
Hvordan skaber man medrivende aktiviteter med fuld energi og intenst nærvær uden at løbe ind i de klassiske problemer? Naja har fundet svaret og udviklet det system, hun altid selv har savnet.
På inspirationsdagen viser Silent FIT hvordan gæster kan aktiveres med både dyb ro og fuld energi – alt sammen i et unikt og medrivende format.
Ungdomsøen
Thomas Sirdorf-Helwigh
Få en frokostoplevelse
”Store oplevelser, god kvalitet, afslappet stemning og nærhed med naturen”.
Ungdomsøens samarbejdspartner og chefkok, Thomas Sirdorf-Helwigh stræber altid efter at fremhæve renheden i de råvarer han arbejder med. Han gør primært brug af lokalt dyrkede økogrønsager og arbejder, så vidt muligt, med åben ild og en begrænsning af elektriske hjælpemidler.
Stilen er ”Nørrebro Nordic”, hvor lokalproduktion og kulturhistorie får lov at smelte sammen med varme krydderier og hjerterum.
PROGRAM
| 08:45 – 09:00 Ankomst og registrering ved båden | – Nyhavn 71 |
| 09:00 – 09:15 Afgang! Let’s go off the grid! | |
| 09:30 – 10:00 Velkomst på øen & Warm up på kajen | -Kajen |
| 10:00 – 12:00 Find dit mødested! – Netværk, aktiviteter og fri leg i de 5 områder
10:15 – 10:30 Oplev fx Silent Fit 10:40 – 10:55 Eller prøv kræfter med Silent Yoga! |
-Expand your mind |
| 10:45 – 11:15 Afprøv Silent Conference konceptet: Asnæs & Vangstrup | -Kanonsætningen |
| 11:25 – 11:55 Afprøv Silent Conference konceptet: StompShop | -Kanonsætningen |
| 12:00 – 12:45 Lunch with a view – Frokost i de tildelte områder | |
| 12:45 – 14:30 Find dit mødested! – Netværk, aktiviteter og fri leg i de 5 områder | |
| 13:00 – 13:50 Silent Conference in practice: Steen Møller & Mark Cooper fortæller om værdiskabende mødeformater
13:00 – 13:15 Vi tager en omgang Silent Fit mere! 13:25 – 13:40 …og en gang Silent Yoga |
– Kanonsætningen
-Expand your mind |
| 14:00 – 14:30 Cool Down på kajen & både retur til Nyhavn 71 | -Nyhavn 71 |
| 14:45 – 15:00 Bådene sejler retur til Nyhavn 71 |
PRAKTISK INFO
Transport til Ungdomsøen
Til mødeplanlæggere:
I vil blive sejlet ud til øen om morgenen i en mini færge fra Nyhavn 71 – HUSK, at ankomme i god tid.
Sejltid Nyhavn-UØ: ca. 30-35 min.
På færgen har I mulighed for at nyde en lille morgenmadssnack og modtage yderligere info.
Der vil i løbet af hele dagen være mulighed for at sejle før hjem, da en “uofficiel færge” sejler tilbage til Nyhavn kl. 12:35.
Ellers vil alle mødeplanlæggere blive sejlet tilbage til Nyhavn 71, når arrangementet er ovre kl. 14:45.
Transport til Nyhavn 71:
Metro til Kongens Nytorv og gå 11 minutter til Nyhavn 71. Man kan også tage Bus 26 fra Københavns Hovedbanegård og stå af på stoppestedet Nyhavnsbroen, herfra er der 4 minutter til Nyhavn 71.
Skal man med færgen fra Nyhavn anbefaler vi Jeudan Parkering på Sankt Annæ Plads. Det er en parkeringskælder, der ligger ca. 400 meter fra opsamlingsstedet.
OBS: Der er ændring i programmet, nu sejles alle mødeplanlæggere ud til øen fra Nyhavn 71. Der vil IKKE være transport fra Langeliniekaj.
Til partnerne:
Færgen sejler ud fredag morgen kl. 08:00 fra Langelinje Kaj 5 (ved isbjørnen). Kom i god tid!
I får en morgen-snack på båden og kildevand når I når frem til øen. Kommer man for sent, skal man ringe til Helle, partneransvarlig på 71702887 eller til Maria på 28728840.
Færgen sejler retur til både Langelinje Kaj 5 og Nyhavn 71 fra Ungdomsøen kl. 14:45. Vil man blive hængende længere og sludre med hinanden, sejler der endnu en færge retur kl. 17.00.
Der findes også en uofficiel returbåd kl. 12:35 fra øen.
Frokost
Frokosten nydes ved langborde i de fem partnerområder. Her vil Ungdomsøens chefkok, Thomas Sirdorf-Helwig, vippe et spændende ø-måltid af, som er langt fra dåsebønner og pasteskruer kogt i alu-gryder. Menuen vil alligevel sende tankerne mod de åbne vidder og duften af bål:
- Smilende økologiske æg med røget sellericreme og rå sommerkål
- Grillede majs med gammelknas, løvstikkepesto og ristede græskarkærner
- Bagt makrel med tomat, fennikel og kartofler
- Creme på gule ærter med syltet gulerod og kørvel fra friland
- Surdejsbrød med Ølandshvede og godt smør fra Unika
Hvem deltager?
Inspirationsdagen er eksklusivt for dig, som booker og arrangerer møder i Danmark. Landets bedste mødesteder står klar til at tage imod dig og guide dig igennem en fantastisk Inspirationsdag den 2. september 2022 fra kl.09.00 -14.30. Mød repræsentanter fra de mødesteder, som er medlem hos Danske Konferencecentre.
Retningslinjer
Inspirationsdagen er gratis at deltage i, men vi skal gøre opmærksom på, at afmelding kun er gratis indtil d. 26/08 kl. 09.00. Herefter vil afmelding eller no-show afkræve et gebyr på 250 kr.
Spørgsmål ang. tilmelding og workshopsholdere: Helle Lorentzen, email: helle@dkbs.dk
Pressekontakt: Ditte Rønne, email: ditte@dkbs.dk tlf. 42 15 21 78
