Sådan udfylder du en provisionsopgørelse

Dagen efter afholdelse af et arrangement booket via Danske Konferencecentre, udsendes en mail med et link til indberetning af provision, som efter aftale er 10% (2% ved statsaftaler).

Hvad skal der indberettes provision af?

Alle FYSISKE RAMMER ifm. arrangementet tæller med i provision, uanset om det er italesat før placering eller ej. Det omfatter:
Lokaleleje, gruppelokaler, selskabslokale, etc.
Værelser, også de som tilkøbes ad hoc op til eller efter arrangementet.
Reservationsgebyr og andre tillæg ifm. brug af lokale.
No shows (værelser og mødepakker) såfremt kunden faktureres.

FORPLEJNING (standardforplejning samt det italesatte), dvs.:
Alt F&B, som tilhører jeres kursuspakker, tæller med i provisionsberegningen.
Alt F&B, som er italesat inden placering, og som derfor figurerer enten i beskrivelsen, tilbuddet eller chatten.

F&B, som ikke var italesat inden overlevering fra DKBS , tilhører jeres eget F&B mersalg og er derfor ikke provisionsberettiget.

ANDRE SERVICES: Kun det italesatte/forespurgte, og kun hvis I ikke har brugt ekstern leverandør. Det gælder bl.a.:
Teknisk udstyr – hvis eget udstyr, I selv har sat ind. Lejet udstyr og/eller ekstern hjælp I har hyret til opsætning, er ikke provisionsberettiget.
Teamaktiviteter – hvis egen aktivitet og brug af eget personale. Teamaktiviteter, som I køber hos ekstern leverandør, er ikke provisionsberettigede.

Du udfylder en provisionsberegning ved at:

Vælge de relevante kursuspakker, det endelige antal deltagere og pris pr. person
Tilføje evt. lokaleleje (som ikke er inkluderet i kursuspakken)
Tilføje evt. tilkøb af grupperum
Tilføje evt. andet (som ikke er inkluderet i kursuspakken, f.eks. tilkøb af vinmenu)
Klikke på ’Udregn’ så du kan tjekke om beløbet stemmer
Tilføje evt. kommentarer til beregningen (f.eks. ved kraftig reduktion i antal)
Klik ’Send og luk’ og den ryger tilbage til os

Alle priser oplyses inkl. moms.

OBS! Er bookingens værdi +100.000 kr. skal du vedhæfte kopi af jeres faktura til kunden i Upload Fil nederst i venstre hjørne. Er der oplysninger på fakturaen (f.eks. hvilke ekstra drikkevarer, de har tilkøbt), som I skønner er ‘følsomme’ og I derfor ikke ønsker at dele med 3. part (DKBS), kan disse overstreges med en sort tusch.