Flere
hoteller gør det nu nemmere for mødeplanlæggere at indhente oplysninger om
særlige kostpræferencer og samtidig overholde GDPR. Ved hjælp af den nye app
OKAYFOOD kan gæsterne selv indtaste deres madpræferencer, og informationen bliver
sendt automatisk til mødestedet.
Mange mødeplanlæggere
oplever, at de bruger mere og mere tid på deltagere, der har madallergi. I dag skal
det noteres, hvem der ikke spiser gluten, ikke tåler laktose, som er
diabetiker, vegetar, veganer – og hvad der nu ellers kan være af særlige
kostpræferencer. Samtidig gør GDPR-lovgivningen, at mødeplanlæggerne skal være
meget opmærksomme på, hvordan de indhenter, opbevarer og deler disse
oplysninger med mødestederne.
Men sådan behøver det ikke være.
OKAYFOOD leverer en helt ny og smart løsning til hoteller og
mødesteder, som via et simpelt system kan få oplysninger om mødegæsternes
madpræferencer eller allergier, inden de ankommer til mødet. Mødegæsten
indtaster via en app koden til den konference, de deltager i, og på deres
private profil i app’en indtaster de deres madpræferencer. Informationen sendes
automatisk til mødestedet, hvilket gør det langt lettere for både
mødebookere og hotellerne at holde styr på samtlige deltageres ønsker og
behov. Mødegæsten klarer i princippet det hele selv.
OKAYFOOD er en gratis service til mødebookere og
deltagere. Mange af Danske Konferencecentres partnere benytter allerede app’en
bl.a.:
- KolleKolle i Værløse
- Horisont Hotel & Konference i Århus
- Pharmakon Konferencecenter i Hillerød
- Trinity Hotel og Konferencecenter i Middelfart
- Best Western Plus Hotel Fredericia
”Okayfood
gør det lettere for vores mødeplanlæggere at samarbejde med os. De skal da ikke
sidde og bruge tid på kostpræferencer og GDPR, hvis vi kan hjælpe dem med at
slippe for det” – siger Mikkel Kroustrup – Hoteldirektør, Horisont Hotel &
Konference.
Du kan læse mere om OKAYFOOD her og kontakte os hos Danske Konferencecentre for booking af mødelokaler og sparring.
